Die Verwaltungssoftware für Fotografen
Genau auf die Bedürfnisse von Fotografen ausgerichtet.
Genau auf die Bedürfnisse von Fotografen ausgerichtet.
In diesem Update wurde viel unter der Haube gearbeitet, aber es gibt trotz allem Neuerungen und Änderungen.
Hier gehts zum Video zu allen Neuerungen, Änderungen und Punkte, die jeder Nutzer machen muss:
Das Design wurde überarbeitet, sodass es deutlich aufgeräumter wirkt. Die allgemeinen Funktionen sind aber größtenteils am selben Ort
Es ist jetzt möglich, die Kontakte von Fotografen.Management zu Lexoffice oder sevDesk zu transfirieren.
Mit Gruppen hat man die Möglichkeit Kontakte zu einer Gruppe hinzuzufügen, um diesen Infomails zu schicken, ohne dass man jedem Kunden einzeln diese Mail schicken muss.
Um die Sicherheit in Fotografen.Management zu erhöhen, gibt es jetzt unter Mein Konto die Möglichkeit, eine 2-Faktorenauthentifizierung zu aktivieren. Damit benötigt man nicht nur Benutzernamen und Kennwort, sondern auch Zugriff auf das Smartphone und den Apps Google Authenticator oder Authy.
In der Menüleiste oben rechts ist nun ein Fragezeichensymbol. Hierbei wird man passend zur Dokumentation weitergeleitet und findet dort Informationen zu Fotografen.Management.
Angebote und Rechnungen können jetzt als Vorlage und Entwurf gespeichert werden. Hierbei werden keine Angebots- oder Rechnungsnummern gespeichert und können jederzeit geändert oder gelöscht werden.
Mit der Mailboxfunktion hat man die Möglichkeit, eingehende E-Mails in Fotografen.Management anzuzeigen. Hier bei können der Posteingang, Archiv, Gesendete Mail und Papierkorb angezeigt werden. Die Mailboxfunktion befindet sich noch in der Betaphase und kann daher bei dem ein oder anderen Nutzer noch zu Problemen führen.
Bei Hochzeiten sind jetzt die Locations weggefallen und mit dem Ablauf zusammen gelegt worden. Dadurch kann man mehrere Locations hinzufügen und es ist alles an einem Ort.
Auch wurden bei Hochzeiten bei der Erstellung und Bearbeitung die Inhalte auf mehrere Reiter aufteilt, was die Übersichtlichkeit deutlich erhöht.
Es können jetzt auch unendlich viele Verträge einer Hochzeit zugewiesen werden.
Bei Jobs und Hochzeiten werden zum einen in der Übersicht die Anzahl der Inhalte bei den Reitern angezeigt und zum anderen kam der Reiter Aktuell ohne Datum hinzu. Man hat jetzt die Möglichkeit auch Jobs und Hochzeiten ohne Datum und Uhrzeit zu speichern, falls das Datum noch nicht bekannt ist oder der Auftrag auf unbestimmte Zeit verschoben wurde, was bei der aktuellen Situation oft vorgekommen ist.
Bei Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen sind Kopfbereich, Positionen und Fußbereich jetzt in Reitern gegliedert, somit kann man sich auf das Wichtigste jeden Bereiches konzentrieren und wird nicht von zu viel Informationen erschlagen.
Ebenfalls bei Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen wurden die Positionen überarbeitet. Jetzt kann auch nach Kategorie, Unterkategorie, sowie Job- und Hochzeitspaketen gefiltert werden.
Bei Gutscheinen kann man jetzt auch den Gutscheintyp nachträglich ändern, was vorher nicht ging und der Ausdruck ist nicht mehr auf einer ganzen DinA4 Seite, sondern genau so groß wie der Gutschein selbst.
Um die reibungslose Nutzung weiter zu gewährleisten, muss jeder Nutzer selbst Anpassungen bei Formulare und Kalender durchführen, da sich die Links geändert haben.
Damit die Kontaktformulare weiterhin auf der Website funktionieren, muss der aktuelle Link aus den Einstellungen → Formularen kopiert und in die eigene Website aktualisiert werden.
Ebenso hat sich auch der Link zum Kalender geändert, das bedeutet, dass der Kalender bei Apple, Google, etc. gelöscht werden muss und der neue Link zum Kalender hinzugefügt werden, sonst werden keine neuen Termine mehr synchronisiert.
Hier haben sich auch die Links geändert, das heisst, es müsste den Kunden der aktuelle Link geschickt werden.
Bei diesem Update wurden einige Feedbacks der Nutzer umgesetzt. Das heisst, auch wenn auf manche Feedbacks, gleich keine Rückmeldung von uns kommt, werden diese trotzdem berücksichtigt und wenn diese ins System passen auch umgesetzt.
Das waren die Neuerungen und Änderungen für das aktuelle Update.
Wenn Fragen sind bitte unter support@fotografen.management melden.
Euer Thomas
Fotografen.Management