Workflow

Workflow sind immer wiederkehrende Aufgaben, die man einem Job oder einer Hochzeit zuweisen kann. Hierbei können x-beliebig viele Aufgaben hinzugefügt werden. Diese passen sich je an das Job- oder Hochzeitsdatum an.

Auf der linken Seite werden alle Workflows aufgelistet und im rechten Bereich alle dazugehörigen Aufgaben.

Workflow anlegen

Um einen Workflow anzulegen, klickt man auf den blauen Button " Neuer Workflow". Es öffnet sich ein neues Fenster in dem man einen Workflow-Titel vergibt und auswählt, ob dieser für Jobs oder Hochzeiten gedacht ist. Anschließend auf den Button "Workflow erstellen" klicken. Der Workflow erscheint auf der linken Seite und auf der rechten Seite erscheint der Bereich für die Aufgaben. Hier können Aufgaben hinzugefügt, bearbeitet und gelöscht werden.

Aufgabe hinzufügen

Möchte man nun eine Aufgabe zum Workflow hinzufügen, klickt man auf den grauen Button " Neue Aufgabe hinzufügen". Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier kann der Aufgabentitel, sowie die Zeit, wann die Aufgabe fällig ist. Die Zeit ist immer relativ zum Job- oder Hochzeitsdatum.

Beispiel:

Möchte man eine Aufgabe 2 Wochen vor dem Job erstellen, gibt man bei Zahl eine 2 an, bei Tage/Wochen/Monate Woche(n) und bei Vorher/Nachher vorher an.

Man kann noch Notizen zur Aufgabe hinterlegen und anschließend auf "Aufgabe hinzufügen".

Das Fenster schließt sich und die Aufgabe erscheint im rechten Bereich.

So können nun weiter Aufgaben hinzufügt werden.

Aufgaben bearbeiten und löschen

Um Aufgaben zu bearbeiten wählt man als erstes den jeweiligen Workflow aus und anschließend klickt man auf den Aufgabentitel der eine blaue Schrift hat. Es öffnet sich wieder ein neues Fenster und so kann die Aufgabe angepasst werden.

Aufgaben löscht man, indem man auf den Button mit dem Mülleimersymol klickt. Anschließend nur noch die Löschung bestätigen.