E-Mail

Unter dem Punkt E-Mail werden Grundlegende Punkte eintragen, welche u.a. für den E-Mailversand essenziell sind und um sich erinnern zu lassen, ob ein Kunde oder dessen Kind Geburtstag hat, oder ob ein Hochzeitstag ansteht.

E-Mail-Einstellungen

Name: Das ist der Anzeigename, welcher in der E-Mail als Absender steht
BCC - Adresse: An diese E-Mailadresse wird eine Kopie der versendeten E-Mail geschickt
SMTP-Host: Postausgangsserver des E-Mailanbieters
Versandemailadresse: Mit dieser E-Mailadresse wird die E-Mail versendet
Benutzername: Benutzername oder Loginname des E-Mailanbieters (ist oft die E-Mailadresse)
Passwort: Passwort des E-Mailanbieters
Verschlüsselung: Möglich sind tls und starttls. SSL ist aus technischen Gründen nicht möglich
Port: Nur Port 587 für tls bzw. starttls möglich

Nachdem alle E-Mail-Einstellungen eingetragen sind, erst auf [E-Maileinstellungen speichern] klicken und anschließend auf [Testmail senden]. Wenn alle Daten korrekt eingetragen wurden, kommt eine grüne Meldung im Fenster und es wird eine E-Mail an die Versandemailadresse gesendet. Sollte es hier Probleme geben, nochmal die Daten überprüfen, wenn das auch nichts hilft, den Support unter support@fotografen.management kontaktieren oder Supportformular in der Software verwenden.

Signatur

Wie aus anderen E-Mailprogrammen bekannt, kann hier die Signatur erstellt werden, welche bei allen E-Mails angehängt wird. Die Signatur kann als Variable in Textvorlagen oder direkt beim E-Mailversand verwendet werden.

Automatische E-Mailerinnerungen

Hier ist es möglich einzustellen, ob man erinnert werden möchte, wenn ein Kunde oder dessen Kind Geburtstag hat oder ob ein Hochzeitstag ansteht. Zusätzlich kann jeder Punkt angepasst werden, wieviel Tage vorher man erinnert werden möchte.