Voreinstellungen

Unter dem Punkt Voreinstellungen befinden sich spezielle Einstellungen für das Kundenportal, Anfragen, Hochzeiten, Rechnungen und dem Menü.

Kundenportal

Angebote

Hier kann eingestellt werden, ob ein neues Angebot automatisch auf öffentlich gestellt wird, wenn dies erstellt wird. Hierbei wird der Punkt automatisch aktiviert.

Automatische Auftragsbestätigung

Wird ein Angebot-Online angenommen, wird standardmäßig automatisch eine Auftragsbestätigung angelegt, welcher der Kunde im Kundenportal findet. Möchte man das nicht, dass autmoatisch eine Auftragsbestätigung erstellt wird, kann dies hier deaktiviert werden.

Schriftliches

Um die Übersichtlichkeit in den Angeboten, Auftragsbesätigungen und Rechnungen zu steigern, kann es Sinn machen die internen Titel in der Übersicht anzeigen zu lassen. Möchte man dies, kann das hier aktiviert werden.

Datenschutz (Menü)

Möchte man nicht, dass der Punkt Datenschutz im Menü des Kundenportals sichtbar ist, kann dieser hier ausgeblendet werden.

Anfragen

Möchte man, dass Anfragen bei dem das Feld Job-Datum ausgefüllt wurde, dass diese Anfrage in den Kalender eingetragen wird, kann dies hier aktiviert werden.

Hochzeit

Zusatzoptionen

Es gibt in Fotografen.Management unter Hochzeiten insgesamt sechs Felder für Zusatzoptionen. Diese könnten z.B. Fotobuch, Fotobox, etc. sein. Erstellt man eine neue Hochzeit, werden diese Werte, welche hier eingetragen wurden, automatisch als Zusatzoption eingetragen.

Preis pro Kilometer

Bei Hochzeiten gibt es zusätzlich den Punkt "Fahrtkosten". Dort können bis zu drei Kilometerangaben angegeben werden und zusätzlich der Preis pro Kilometer. Damit man diesen nicht immer neu eingeben muss, gibt es hierfür diese Voreinstellung.

Schriftliches

Rechnungen

Hier können Zahlungsfrist, Zahlungsart und Lieferart festgelegt werden, welche bei jeder neuen Rechnung vorausgewählt werden.

Gutscheine

Hier kann voreingestellt werden, ob das Gutscheinportal bei einem neuen Gutschein aktiviert ist und wo der QR-Code auf dem Gutschein positioniert wird.

Menü

Hier kann festgelegt werden, ob Jobs, Hochzeiten und/oder Events im Menü angezeigt werden, oder nur Jobs oder nur Hochzeiten oder nur Events.