Textvorlagen

In Fotografen.Management ist es möglich E-Mail zu versenden, aber oft hat man immer die selben Texte für Angebote, Rechnungen, Verträge, etc. 

Hierfür gibt es Textvorlagen für E-Mailversand

Textvorlage anlegen

Um eine Textvorlage anzulegen, klickt man auf den Button [NEU]. Anschließend öffnet sich ein neues Fenster.

Hier wird der Titel angegeben, welcher auch gleich der Betreff für die jeweilige E-Mail ist. (Dieser Wert kann aber beim Versand geändert werden)

Es gibt sechs verschiedene Arten von E-Mails, welche in Fotografen.Management verschickt werden können:

1. Angebote
2. Auftragsbestätigungen
3. Rechnungen
4. E-Mail
5. Hochzeitsverträge
6. Job-Verträge

Damit auch nur die passenden Textvorlagen für die jeweilige Kategorie angezeigt werden, muss bei der Erstellung diese ausgewählt werden.

Auch hier gibt es Variablen, welche beim Versand der E-Mail in den jeweiligen Datensatz automatisch angepasst werden.

Außerdem kann man Anhänge auswählen, welche standardmäßig zu einer bestimmten Textvorlage ausgewählt ist.

Als Beispiel: Man ist Hochzeitsfotograf und beim Versand des Angebots schickt man immer Infos für die Hochzeit als PDF mit

Es können nur Anhänge ausgewählt werden, welche unter Einstellungen -> Dateien hochgeladen wurden.

Textvorlage bearbeiten und löschen

Textvorlagen können mit Hilfe des Stiftbuttons bearbeitet und mit Hilfe des Mülleimerbuttons gelöscht werden.