Dokumentation
Das Dashboard
Die Startseite von Fotografen.Management ist das Dashboard. Auch über das Logo links oben oder über den Menüpunkt Dashboard gelangt man von überall zurück zum Dashboard.
Die Darstellung des Dashboards kann jederzeit angepasst werden, indem man in die Einstellungen -> Dashboard geht und hier das Dashboard nach seinen Bedürfnissen anpasst.
Das Dashboard ist in mehrere Bereiche aufgeteilt und zeigt wichtige Informationen.
Infos über Aufträge und Finanzstatus
In der ersten Zeile sieht man, wieviele Jobs und Hochzeiten angefragt und gebucht sind. Dies bezieht sich auf alle Aufträge.Dahinter findet man den Finanzstatus. Nutzt man die Funktion von Schriftliches -> Belege, wird hier aufgelistet, ob man im aktuellen Jahr einen Gewinn oder Verlust hat.
Der erwartete Umsatz errechnet sich durch Jobs und Hochzeiten, bei denen ein Paket oder sonstige Summen hinterlegt sind und es werden auch Anzahlungen bereits abgezogen. So sieht man, mit welchen Umsatz man in der Zukunft rechnen kann.
Kalender, Geburts- und Hochzeitstage
Im Kalender werden Termine, Jobs und Hochzeiten aufgelistet, welche in Fotografen.Management erstellt wurden, sowie alle Termine aus den externen Kalendern.Hier hat man auch die Möglichkeit, die Ansicht zu ändern, in dem man auf Monat, Woche oder Tag klickt und bei den Pfeilen kann nach vorne und zurück geblättert werden.
Zusätzlich hat man die Möglichkeit, einen Termin anzulegen, indem man auf den jeweiligen Tag klickt. Das Datum wird automatisch eingefügt, je nachdem an welchen Tag man klickt.
Klickt man auf einen Termin, welcher in Fotografen.Management erstellt wurde, kann man diesen bearbeiten, oder diesen in einen Job oder in eine Hochzeit umwandeln.
Klickt man auf Jobs oder Hochzeiten, wird man dahin weiter geleitet.
Unter Geburtstage, werden die nächsten 5 Geburtstage der Kunden, sowie deren Kinder aufgelistet und unter Hochzeitstage werden die nächsten vier Hochzeitstage aufgelistet. Somit wird man gleicht daran erinnert und kann mit den Kunden in kontakt bleiben.