Gruppen

Die Gruppenfunktion dient dazu, um mehreren Kontakten eine E-Mail gleichzeitig zu senden. Dies ist wie eine Newsletterfunktion.

Die Gruppenfunktion befindet sich aktuell noch in der Beta-Phase.

In der Übersicht, werden alle vorhandenen Gruppen aufgelistet und durch den Button Neue Gruppe hat man die Möglichkeit, eine neue Gruppe anzulegen.

Neue Gruppen erstellen

Wie oben beschrieben, befindet sich die Gruppenfunktion in der Betaphase, daher werden nicht alle Infos, welche hier eingegeben werden können, weiterverarbeitet.

Der wichtigste Punkt ist der Gruppenname, welche in der Übersicht und Detailansicht aufgelistet wird. Die anderen Punkte, werden in der Detailansicht auch aufgelistet, haben aber nur einen darstellerischen Aspekt.

Detailansicht

Hat man eine Gruppe erstellt, wird man auf die Detailseite weitergeleitet. Auch durch das Gruppenicon hinter jeder Gruppe in der Übersicht, kommt man auf diese Seite.

Hier sieht man die Details, welche beim Erstellen angelegt wurden und zusätzlich, sieht man die Mitglieder und die versendeten E-Mails aufgelistet.

Mitglieder

Im Bereich Mitglieder werden alle zugewiesenen Kontakte dieser Gruppen aufgelistet. 

Mit dem Plusbutton können vorhandene Kontakte hinzugefügt werden.

Wie man in der Abbildung sieht, werden grüne und rote Balken neben den Kontakte angezeigt. 

• Grün: Der Kontakt darf Nachrichten erhalten.
• Rot: Der Kontakt darf keine Nachrichten erhalten.

Um einzustellen, ob der Kontakt Nachrichten erhalten darf, klickt man auf die drei Punkte des Kontaktes, und auf den Menüpunkt E-Mails empfangen oder E-Mail nicht mehr empfangen.

Des Weiteren hat man noch die Möglichkeit, den jeweiligen Kontakt aus der Gruppe zu entfernen.

E-Mails

Hier werden alle versendeten E-Mails aufgelistet.

Das Menü

Hier hat man die Möglichkeit, die Gruppe zu bearbeiten, E-Mails an alle zu senden und die Gruppe zu löschen.

E-Mail an alle senden

Hier hat man die Möglichkeit, eine E-Mail an die jeweilige Gruppe zu senden.

In der Überschrift sieht man, welche Gruppe ausgewählt wurde, des Weiteren gibt es folgende Felder:

• Versandemail: Diese wird automatisch eingetragen und kommt aus den E-Maileinstellungen.
• Empfänger: Hier werden alle E-Mails eingetragen, an denen die E-Mail gehen soll. Dies sind nur E-Mail von Kontakten mit dem grünen Balken und auch nur dort, wo eine E-Mailadressen vorhanden sind. Es können jedoch noch weitere E-Mailadressen hinzugefügt werden.
• Betreff: Hier muss ein Betreff eingetragen werden.
• Variablen: Hier können Variablen ausgewählt werden, welche, wenn vorhanden sind, durch Daten aus Fotografen.Management ersetzt werden.
• Textvorlagen: Hier können aus den Einstellungen -> Textvorlagen erstellten Textvorlagen ausgewählt werden, welche die Kategorie E-Mail haben.
• Nachrichtentext: Hier wird der Text der E-Mail eingetragen.
• Anhänge: Hier können Dateien, welche in den Einstellungen -> Dateien hochgeladen sind, ausgewählt und mit verschickt werden.
• E-Mail senden: Durch klick auf den Button, wird die E-Mail an alle Empfänger verschickt.