Unter Schriftliches -> Artikel können die Artikel, welche bei Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen benutzt werden können. Um Artikel zu kategorisieren, hat man zusätzlich die Möglichkeit Kategorien und Unterkategorien anzulegen.

Kategorien

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Eine neue Kategorie erstellt man, indem man auf den Button Neue Kategorie klickt.

Es öffnet sich ein Popup-Fenster. Hier kann der Kategorietitel angegeben werden.

Unterkategorien

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Eine neue Unterkategorie erstellt man, indem man auf den Button Neue Kategorie klickt.

Es öffnet sich ein Popup-Fenster. Hier muss die Kategorie ausgewählt und der Titel für die Unterkategorie angegeben werden. Die Kategorie-Nummer und Unterkategorie-Nummer wird automatisch erstellt.

Artikel

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Durch klick auf den Button Neu in der Artikelübersicht, hat man die Möglichkeit, einen Artikel zu erstellen.

Hier können Kategorie und Unterkategorie ausgewählt werden, muss aber nicht.
Um doppelte Artikel zu vermeiden, werden vorhandene Artikel aufgelistet, sobald eine Kategorie oder Unterkategorie ausgewählt wird. Die Nummern werden automatisch zugewiesen.

• Titel: Dies ist der Titel des Artikels.
• Beschreibung: Dies dient dazu, um nähere Informationen zum Artikel anzugeben.
• Anzahl: Hier kann die Anzahl vordefiniert werden.
• Einheit: Hier kann eine Einheit ausgewählt werden, welche in Einstellungen -> Dokumente angelegt werden kann.
• Steuerart (nur umsatzsteuerpflicht): Hier kann angegeben werden, ob der Preis Netto oder Brutto ist.
• MwSt. (nur umsatzsteuerpflicht): HIer kann aus den aktuellen Steuersätzen gewählt werden.
• Preis: Dies ist der Preis des Artikels.